Hogyan tervezd meg a napodat úgy, hogy mindenre jusson időd

A világ körülötte óriási sebességgel változik. Egy személynek több feladatot kell egyszerre kezelnie. Nem meglepő, hogy a napi káoszban élés állandó stresszhez és krónikus fáradtsághoz vezet. Hogyan lehet mindent kezelni, és ugyanakkor nem érezni, hogy kiszorultak?

Hogyan intéznek mindent?

De érdemes alaposan körülnézni, mert hirtelen kiderül, hogy nem minden ember él "mint mókus a kerékben". A legtöbbnek sikerül megbirkóznia a többfeladatos munkavégzéssel, és mindent könnyedén kezel. Mi az ilyen emberek titka? Talán sok asszisztensük van dadusok, személyi szakácsok és sofőrök formájában?

Vagy ők csak varázslók, akik még néhány órával több időt tudtak hozzáadni a személyes napjukhoz? Egyáltalán nem, az emberek, akik mindent irányítanak, egyszerűen rendelkeznek olyan tulajdonságokkal, mint a céltudatosság, a szervezettség, és ami a legfontosabb, az életük megtervezésének képessége.

Megtanulunk mindent időben megtenni

Ahhoz, hogy mindent időben megcsináljon, meg kell tanulnia tervezni, beosztani az idejét és helyesen beosztani.

Fontos, hogy ez a terv rendszerezve és egy helyen legyen leírva, ne pedig tíz darab papírra, amelyek a legalkalmatlanabb pillanatban hajlamosak elveszni.

Vegyünk egy naplót vagy egy közönséges vastag jegyzetfüzetet, és próbáljunk meg időben leírni mindent, amit meg kell tennie. Hasonló tervezés történhet reggel vagy este.

Itt fontos kiválasztani azt az időpontot, amelyik személy szerint a legjobban tetszik. A nap folyamán módosíthatja ezt a tervet, hozzáadhat vagy törölhet valamit.

A napi tervek mellett próbáljon meg hosszú távú teendők listáját is készíteni. Gondold át előre a nyaralásodat, hétvégéd, írd le személyes céljaidat, gondold át, mit szeretnél elérni és legyen rá időd.

Napló

A szervezés egy naplóval kezdődik.

Két típusuk van:

• A nap áttekintésével, amikor az órarend azonnal látható. A feladatok szigorúan időintervallumok szerinti egyértelmű elosztásával, hogy mindent időben el lehessen végezni;
• A hét áttekintésével, amely kényelmes a dolgok gyors elosztására adott számokkal.

Nem olyan fontos, hogy melyik naplót választja. A legfontosabb dolog: elvégezte a munkát - húzza át, vagy jelölje be pipával. Így könnyebb lesz mindennel lépést tartani. A napló vezetése lehetővé teszi, hogy lássa és felismerje, mennyi mindent sikerült megtennie egy nap alatt. Megérteni, mi maradt ki, hol kell erőfeszítéseket tenni a jövőben, hogy lépést tartsunk mindennel.

Tanulj meg rangsorolni

Nem elég egy teendőlistát készíteni – fontos, hogy kitöltsd. A dolgok elvégzésének következő lépése a prioritások meghatározása. Jelölje be a legfontosabb feladatokat pipákkal és csillagokkal - azokat a műveleteket, amelyek kívánatosak, de nem szükségesek. Gondolja át, mennyi időt tud bizonyos dolgokra fordítani, és hogyan lehet azokat jobban megszervezni, hogy mindent időben meg tudjon tenni.

Nem kell idegeskednie, ha "torzulásai" lesznek, és nem fogja tudni a becsült időt egyik vagy másik kategóriájú ügyekre fordítani. Ahhoz, hogy megtanulj lépést tartani mindennel, magadon kell dolgoznod. Légy összeszedettebb, haladj gyorsabban. Tanuld meg egyensúlyban tartani a prioritásaidat. Készítsen jelentést az elmúlt napról, ismerje meg, hol voltak kudarcok. Keresse meg az ilyen hibák okát, és vonjon le következtetéseket, hogy a jövőben mindent időben meg lehessen tenni.

Kombináció

Gondold át, milyen dolgokat lehet kombinálni. Például minden olyan hívás, amely nem igényel erős figyelemkoncentrációt, olyan ügyekkel, amelyek nem igényelnek mély lelki folyamatot.

Tegyük fel, hogy egy barát felhív, és tényleg csevegni szeretne vele 15-20 éves korábanpercek Mi akadályoz meg abban, hogy beszéd közben mosson, vasaljon és kipakolja az íróasztal fiókját. Amellett, hogy élvezni fogod a kommunikációt, jut időd egy rakás hétköznapi, nem túl kellemes dolog feldolgozására is.

Kapcsolja be a hangoskönyveket, és vegyen részt önképzésben főzés közben. Egyszerre sétáltasd a kutyát, és vidd magaddal a gyereket sétálni, hogy legyen időd beszélgetni vele és futni a friss levegőn.

Ossza el a felelősségeket

Az a személy, aki mindent és mindenhol irányít, nem csak a felelősséget vállalja, hanem tudja, hogyan ruházza át a munka egy részét kollégáira és szeretteire. Nincs semmi baj, ha a ház körüli kötelezettségek egy része a szeretteid vállára hárul. A gyerek nem utasítja el, hogy segítsen anyjának a lakásban a takarításban, hogy gyorsabban tudjon vele olvasni vagy társasjátékozni.

Ha megkér egy férfit, hogy menjen el a boltba, és vegyen több terméket a listáról, valószínűleg nem fogja visszautasítani. Tanulják meg gondoskodni egymásról a családban, és a munkahelyen osszák el a feladatokat aszerint, hogy az alkalmazottak közül melyikük tudja ezt jobban. Így mindent kezelhetsz.

Ügyek és találkozók megtervezésekor próbáljon mindig tartalék időt szánni erre vagy arra az eseményre. Így lesz egyfajta ideiglenes biztonsági párnája, amely lehetővé teszi, hogy mindent időben elvégezzen.

Bármely találkozóra próbálj meg legalább 10-15 perccel korábban eljönni, hogy senki ne várjon rád, és legyen időd a helyszínen ismerkedni.

Ha a várt személy késik, mindig legyen kéznél egy könyv vagy napló, hogy tartalmas legyen a várakozási idő.

Üzleti úton mindent megoldunk

Ha üzleti útra, üzleti találkozóra készül, vagy először tervez részt venni egy rendezvényen, egyszerűen nem lehet semmilyen extra információ. Előzetesen tanulmányozza át az útvonalat, írja le a lehetséges kapcsolatokat azokkal az emberekkel, akikhez mész, hogy legyen ideje mindent megnézni és megtenni. Keressen az interneten azonosító jelek után. Minél több információval rendelkezik a találkozóhelyről, annál jobb az Ön számára, annál több dologra lesz ideje. Ha a bőségesen birtokolt információkra hagyatkozik, nagyobb valószínűséggel kerüli el, hogy kellemetlen helyzetbe kerüljön. És biztosan megtalálja a kívánt helyet és személyt.

A titok "hogyan kell mindent kezelni"

Első pillantásra úgy tűnhet, hogy csak a pszichikusok rendelkeznek az előrelátás képességével.

Egy hétköznapi ember is sok mindent megjósolhat. Gondolj arra, hogy a múlt héten miért nem tudtál mindent időben elkészíteni, például vacsorát főzni? A gyerek sokáig várt az órák ellenőrzésével, későn feküdt le, és általában egész este rendetlen volt? Csak egy forgalmi dugóban ragadtál!

Akkor miért nem lehetett előre felhalmozni a termékeket, amelyek tartalékként várják az idejüket? Vészhelyzetben egy csomag kolbász, fagyasztott káposzta tekercs vagy töltött paprika, egy darab csirkemell – mindez könnyen felmelegíthető és bármely körethez tálalható percek alatt.

Kövesse ezeket a tippeket, hogy mindent elvégezzen, legyen figyelmesebb, tanuljon meg a munkára koncentrálni és eleget pihenjen. Szánjon időt a személyes fejlődésre, az alvásra és a minőségi táplálkozásra. Ne feledkezzünk meg a szeretteinkről. Akkor az élet minden területén elégedett leszel az eredményekkel.

Érezd minden percben az élet ízét, ne rohanj egyszerre minden után. Élj itt és most, ne tegnap és holnap. Ha ezt megérted, és megtanulsz értékelni minden pillanatot, akkor elkezdesz mindent kezelni, és olyan ütemben fogod csinálni, ami neked kényelmes.