Hogyan szervezzünk egy nyaralást egyedül
Feladata volt, hogy készítsen egy kisebb rendezvényt az alkalmazottak számára, és nem tudja, hogyan kell céges bulit tartani? Nem minden olyan bonyolult, mint amilyennek első pillantásra tűnik.
Fogj elő néhány ötletet, gondosan tervezd meg az eseményt, és ami a legfontosabb, készítsd fel rá a résztvevőket – mindenki élvezni fogja az ünnepet az Ön vezetése alatt!
Döntse el a célt
Minden céges ünnep célja egy szűk kommunikációs kör bővítése, az idegenek újra megismertetése és a távoli emberek közelebb hozása.
Közvetlen célja a barátságos és kényelem légkörének megteremtése lesz, a többit pedig az emberi társaságiság elvégzi. A vendégei pillanatok alatt átváltanak a „rád”, megmutatják egymásnak a feleségükről és gyermekeikről készült fotókat a pénztárcájukból, és megállapodnak egy közös nyaralásban a következő hétvégén.
Kövesse az esemény formáját
Egy vállalatnak a következő jellemzőkkel kell rendelkeznie. Először is, ez egy cég alkalmazottainak találkozója, nem csak kollégák, ugyanazon szakma képviselői különböző cégekből, és még csak nem is egy részleg pártja, például a vállalkozás könyvelői.
Előírja, hogy minden iroda, bármilyen beosztású és beosztású dolgozót – a takarítótól a cégalapítóig – meghívnak. Ez azt jelenti, hogy a találkozónak rövidnek kell lennie, hogy ne a különböző státuszú vendégek jelenléte miatt legyen nehézkes hangulat, hanem elegendő idő legyen az egység érzéséhez.
Két óra bőven elég, és ha valaki folytatni akarja, a kereten kívül megtehetitársasági
Másodszor, az ülést a vezetőség nemcsak jóváhagyja, hanem el is rendeli. Ne feledje ezt, és vegye figyelembe felettesei kívánságait és céljait. A találkozó kötetlen lesz, de köteles gondoskodni arról, hogy az érdekek és az első személyek kerüljenek előtérbe.
A "Sabantui és a párttalálkozók" vonzóak lehetnek az alkalmazottak számára, de nem testesítik meg a vállalati etikát. A helyszín, az időpont, a frissítők és a szórakozás kiválasztásakor gondoljon arra, hogyan fog ez párosulni a cég legújabb eredményeinek megvitatásával.
Beszélje meg a programot a vezetőséggel
Amint megkaptad a nyaralás megszervezésének feladatát főnöködtől, kérdezd meg a hivatalos részről, ami a következőket tartalmazhatja:
- a hónap/negyedév/év legjobb dolgozóinak kitüntetése;
- egy művelet vagy projekt sikeres befejezésének megünneplése;
- díjak odaítélése egyes alkalmazottaknak (ha a közelmúltban az egész vállalatot díjazták, ez kiváló ok az ünneplésre);
- új személyzet találkozója, jó hírek az eredményekről stb.;
- egyéb hivatalos alkalmak, amelyekbe nem tartoznak bele az esküvők és a munkavállalók családjában való születések.
Minden alkalomra készíthet eredeti prezentációt, és összekapcsolhatja az újévvel, március 8-ával és más ünnepekkel, amelyek tiszteletére általában céges partikat tartanak.
Válasszon egy cselekvési helyet
Ha a költségvetés megengedi, a legjobb megoldás egy kis kávézó vagy hangulatos étterem bérlése - nem túl kreatív, de megbízható. A létesítmény menüt és borlapot kínál, de alkoholos italokat is hozhatnak magukkal, amelyek sokkal olcsóbbak lesznek. A megtakarított összeget az ünnepi hangulat és a szórakozás megszervezésére fordítjuk.
Amikor eldönti, hol tartson céges bulit, ne korlátozza magát csak a helyiségre.
- erdei rekreációs központ vagy vendégházak erdészkunyhó stílusában;
- strandklub, kávézó a víz közelében;
- egy jachtklub vagy egy kávézó a hajón;
- autóval könnyen megközelíthető piknikezőhely.
Ha az Ön által elképzelt formátum megfelelő egy vidéki nyaraláshoz, bátran ajánlja fel egy céges parti megrendezését a természetben vendégházában. Mindenki szeret kirándulni a városból, a vidéki udvaron pedig a kényelmes székekben való leülni lehetőség biztosítja azoknak a részvételét, akik nem szeretik a nyirkos és fűfoltos piknikeket.
Céges rendezvényt szeretne tartani a szaunában? Könnyű megszervezni, még vegyes csapat esetén is - férfiak és nők egyaránt szeretik a szaunát és a strandot is. Felejtsd el a közönséges fürdőket, jobb, ha olyan intézményt választanak, ahol kényelmes relaxációs szobák találhatók, természetesen jobb, ha egy finn szaunában.
Kandalló, biliárd, kávézó-bár és pihenőhelyiség kényelmes kanapékkal mindenkit összehoz. Kényelmes és vidám kalapokra lesz szükség, ajándékba pedig mindenki megkaphatja a saját illatos seprűjét.
Tervezze meg a formális részt
Amikor találkozol a vendégekkel, érdemes hamarabb elkezdeni a hivatalos részt. A fent felsorolt információs okokat és eredményeket legjobban tiszteletadás formájában lehet bemutatni. A vendégek kedvelni fogják az előre elkészített személyes üdvözleteket versekben, amelyek érdekes részleteket tartalmaznak a céges party minden "hőséről".
Komponálja meg magát, vagy rendeljen meg egy írót, hogy írja meg cége himnuszát, játsszon el egy rövid színpadra egy „tündérmesét új módon”, készítsen előadást három-négy önkéntes asszisztenssel. Az újévi céges buliba öltözött tündérmesék különösen jók. Az előadás előtt tartsd titokban a részleteket, különben elmarad a meglepetés!
A szimbolikus nyereményeket és az értékes ajándéktárgyakat jól fogadjáknyer a lottón. Szenteljen minden tételt egy jól ismert ügynek vagy projektnek a környezetében, kapcsolja össze az ajándékokat a dolgozók napi feladataival.
A lényeg, hogy mindenkire figyeljünk, akár humorosan is. Győződjön meg róla, hogy mindenki részt vesz, mert ez az, ami összehozza az embereket.
Öltözködés céges bulikra
Fontos kérdés, hogy mit vegyek fel egy céges bulira? A válasz a helyszíntől függ. Ha egy találkozóról van szó egy büfés kávézóban, a nőknek fekete, bézs, sötétszürke, bordó, kék vagy smaragd árnyalatú koktélruhát kell választaniuk.
A férfiak a hétköznapinál valamivel elegánsabb öltönyben legyenek, ha nem szigorú az öltözködési kód, akkor nyakkendő nélkül is megjelenhetsz, és a felső gombot kigombolva választhatsz egy tompa árnyalatú inget. A felső vezetés jelenlétében azonban jobb nyakkendőt viselni.
Egy kötetlen környezetben rendezett, helyszínen kívüli találkozóhoz öltözz hétköznapi stílusban, de a ruhatáradat érdemes frissíteni. A mindig az irodában viselt dolgai elveszik az ünnep hangulatát, ezért készüljön fel néhány frissítéssel.
A sportstílus megengedett egy pikniken az erdőben vagy a tengerparton, csak próbáljon meg ne úgy nézni, mint egy sportoló: a csíkos nadrág és a felső nem fog működni. A jachton fehéret kell viselni, válasszon cipőt sarok nélkül, hófehér talppal - ez is egyfajta klub öltözködési kód.
A maskara általában nem túl jó ötlet egy céges rendezvényhez. Nehéz lesz meggyőzni mindenkit, akit meghívnak egy bizonyos karakter eljátszására. De ha ez már megtörtént, ne vegye meg teljesen egy mesehős jelmezét.
Öltözz ennek megfelelőenés add hozzá a kiválasztott hős egy-két attribútuma (varázspálca, boszorkánykalap, velencei maszk), hogy a fő ünnepi rész után könnyen reinkarnálódhass. Ha pedig te vagy a házigazda, ne felejtsd el bejelenteni a vendégeknek azt a pillanatot, amikor levehetik a maszkjukat.
Egy jól átgondolt nyaralás és előzetes felkészülés segít megfelelő módon megbirkózni egy vidám, baráti társasági buli lebonyolításával!